News Giugno 05 > OneCube e il Politecnico Innovazione per la Extranet di Taiana Virgilio S.p.A.
E' iniziato il progetto per la realizzazione della Extranet dell'azienda Taiana Virgilio S.p.A., operante nel settore tessile. Il progetto è svolto in collaborazione con il Consorzio Politecnico Innovazione del Politecnico di Milano nel ruolo di auditor, sarà basato sulla piattaforma Brick e prevede l'utilizzo di Oracle Database e Oracle Application Server.
La Extranet permetterà la condivisione delle informazioni in aree riservate con tutti i dipendenti, sia interni sia esterni e delocalizzati (agenti di vendita) e offrirà un importante aiuto alla gestione documentale e alla creazione e pubblicazione di report aziendali.
Infine creerà maggior senso di appartenenza all'azienda per gli agenti di vendita che operano fuori sede, grazie ad una serie di strumenti di community e collaborative work che verranno implementati.
L'esigenza
La realizzazione della Extranet si è resa necessaria per rispondere a diverse esigenze che possono essere soddisfatte grazie all'utilizzo di tecnologie Web based:
- Mettere a disposizione degli Agenti di Vendita uno strumento, semplice e facile da usare, per raccogliere le informazioni sui Clienti e per ricevere a loro volta delle informazioni dall'azienda in un'area riservata.
- Generare Report aziendali, tramite un apposito modulo, e condividerli con dipendenti, management e agenti di vendita. I report, riguardanti differente key performance indicator (dal fatturato, all'ordinato, al ROI, etc) potranno essere generati in tutta autonomia, sarà possibile effettuare dei confronti temporali e verranno messi a disposizione degli utenti in funzione dei ruoli, tutti definibili con Brick. Inoltre sull'area Web verranno riprodotti i cruscotti direzionali con una navigazione incrociata che permetterà un'analisi immediata dei risultati aziendali.
- Gestire le informazioni relative alla Certificazione di Qualità, utilizzando le funzionalità di Brick per il document management (gestione documentale). Gli utenti accederanno a Brick e in funzione dei ruoli potranno pubblicare i documenti (file) in aree riservate, condividerli con gli altri utenti e gestire le diverse versioni. Inoltre sarà possibile effettuare la ricerca full text anche all'interno di documenti salvati nei più comuni formati (Microsoft Office, PDF, file di testo, etc.).
Lo schema funzionale
Il progetto è basato sulla piattaforma Brick, realizzata con tecnologie standard e cross-platform (J2EE, XML, XSLT) e prevede l'utilizzo di due moduli aggiuntivi completamente integrati in Brick e gestibili, da chi ne ha i permessi, tramite l'interfaccia Web based di Brick stesso.
Il modulo Community permette la gestione in modo autonomo e semplice di applicazioni di community quali aree riservate, newsletter, calendario eventi, sondaggio, forum, chat, etc. Le applicazioni sono completamente integrate in Brick e gestibili, da chi ne ha i permessi, tramite l'interfaccia Web based di Brick stesso.
Il modulo Report permetterà a Taiana la generazione di report in diversi formati (html, pdf, word, excel, etc.) e di pubblicarli sulla Extranet in aree riservate e quindi di condividerli in funzione dei permessi degli utenti finali. All'interno del report potranno ovviamente essere inseriti testi e grafici (grafici a barra, istogrammi, linee, etc).
Nello figura è indicato lo schema funzionale, dove si possono notare l'interfacciamento con i sistemi gestionali (legacy) di Taiana e le modalità di accesso alla piattaforma Brick, che avviene sempre via Web. Il database che verrà utilizzato è Oracle Database Standard Edition, che è fornito in bundle con Brick in modalità A.S.F.U. (Application Specific Full Use).
Gli sviluppi futuri
La prima versione della Intranet verrà rilasciata alla fine di Luglio 2005 e successivamente potranno essere implementate ulteriori funzionalità, in funzione dei feedback degli utilizzatori. Un possibile sviluppo potrà avvenire nell'ambito dei servizi wireless, permettendo agli agenti di utilizzare le funzionalità della Intranet tramite dei semplici palmari.
La flessibilità della piattaforma Brick e la disponibilità di OneCube ad effettuare personalizzazioni permetterà l'adeguarsi del sistema alla variazione delle esigenze di Taiana Virgilio S.p.A. permettendo l'aggiunta di sempre ulteriori funzionalità.