News Luglio 07 > Brick e Oracle per la certificazione ISO di DL Impianti
D.L Impianti da più di 10 anni progetta e realizza impianti elettrici industriali e civili su tutto il territorio nazionale.
L’azienda certificata SINCERT (ISO 9001:2000) e SOA, ha scelto OneCube, la piattaforma Brick e Oracle Database e Application Server per centralizzare, condividere e guidare la produzione dei documenti aziendali conformi alle certificazioni in una Intranet.
Liborio DiSclafani, titolare dell’azienda, attento alle innovazioni tecnologiche ha chiesto a OneCube di utilizzare Brick per permettere ai dipendenti la produzione, la gestione e la condivisione di tutta la documentazione aziendale.
Grazie alle “schede di Brick” i dipendenti, in funzione del proprio profilo, potranno creare, cercare e modificare i documenti in vari formati (pdf, excel) e memorizzarli in specifiche cartelle con un numero di protocollo univoco.
In sintesi gli obiettivi del progetto sono:
- gestione e condivisione dei documenti via Web in funzione dei permessi degli utenti grazie ad una gestione centralizzata dei permessi di lettura e scrittura dei documenti da parte dei dipendenti di DL Impianti;
- produzione, grazie alle schede di Brick, di documenti conformi alle specifiche richieste dalle certificazioni SINCERT e ISO;
- protocollazione dei documenti con un numero progressivo univoco in funzione della cartella scelta per salvare il file. Scelto il modello del documento, Brick presenta solo un set di cartelle dove è corretto salvare quel tipo di file;
- esportazione dei documenti in formato pdf, excel etc.
- gestione del versioning dei documenti;
- gestione delle anagrafiche aziendali (clienti, dipendenti e fornitori);
- gestione automatica di registri per segnalare eventuali scadenze e rinnovi (revisione autovetture, scadenza assicurazioni etc);
- riduzione nella produzione di carta con vantaggi nell’amministrazione e nella ricerca delle pratiche inerenti le commesse.
Brick è una soluzione modulare e scalabile che permette alle aziende di evolvere e seguire i continui cambiamenti del mercato. La Intranet realizzata potrà aggiornarsi attraverso:
- la firma digitale per la conservazione sostitutiva dei documenti cartacei;
- l’integrazione con sistemi gestionali;
- la gestione del portale aziendale per la condivisione di informazioni aziendali con clienti e fornitori;
- l’utilizzo del modulo workflow per l’automazione dei processi di lavoro;
- la ricerca full text di singole parole contenute nei documenti grazie all’utilizzo di Oracle Database.